La ley contra la Morosidad, un balón de oxígeno para las pymes

La Ley 15/2010, aprobada el 5 de julio de 2010 es una modificación de la Ley 3/2004, relativa a la lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales que nace con el propósito de intentar adecuar esta última al entorno de la actual crisis económica que estamos sufriendo, y que se ha caracterizado por un sensible incremento en el número de impagos así como en las prorrogas para la liquidación de facturas, lo cual a su vez, ha tenido un gran impacto en términos de facturación y empleo en las Pequeñas y Medianas Empresas Españolas.

Las medidas contra la morosidad afectan a dos ámbitos de la empresa: en facturación y en pagos

• En facturación. Desde el momento en que se realiza la entrega del bien (fecha de operación) hasta el momento en que se expide la factura (fecha de expedición de la factura) puede haber como máximo 1 mes. Desde el momento en que se expide la factura hasta la entrega de la misma, también puede transcurrir como máximo 1 mes.
  
• En pagos. El plazo máximo de pago pasa a ser de 60 días computados desde:
  
• La fecha de recepción de la mercancía
• La fecha de entrega del bien (fecha de operación)

La ley entró en vigor el pasado 7 de julio de 2010, aunque se establece un periodo transitorio hasta el 1 de enero de 2013 con distintos plazos y condiciones de aplicación:

La nueva legislación contra la morosidad implica realizar cambios en el software de gestión ya que implica modificaciones importantes en la facturación, en el cálculo de los vencimientos de pago y en la información que deben contener los ficheros de clientes, proveedores y artículos. A partir de ahora los vencimientos se calcularán a partir de la fecha de entrega del producto o servicio y ya no será desde la fecha de emisión de la factura. El programa de gestión también deberá adecuarse a la aplicación a las políticas de días de pago y de los periodos de no pago de clientes y proveedores (como puede ser el periodo vacacional), lo que puede reportar algún problema de cumplimiento con la nueva normativa al exceder el número máximo de días permitido.

Para adecuar el software de gestión Eurowin a la nueva ley para combatir la morosidad, los clientes de la gestión integrada Eurowin 8.0 y Eurowin Solution con servicio ya disponen de su programa de gestión Eurowin con las siguientes novedades:

• Nueva opción de facturación (compras y ventas) para “Calcular vencimientos a partir de la fecha de operación”
• Agrupación automática de recibos : nuevo filtro de agrupación desde/hasta fecha de operación
• Agrupación manual de recibos: nueva columna que muestra la fecha de operación de cada previsión
• Períodos vacacionales de los clientes: eliminar el periodo vacacional de los clientes o desmarcar “Previsión automática” del periodo vacacional de los clientes
• Listado de autocartera de cobros: filtro por fecha de operación
• Listado de vencimientos de pago: filtro por fecha de operación
• Listado de previsiones cobradas:
• Filtro por fecha de operación
• Diferencia de días entre fecha de operación y fecha de entrada/vencimiento/cobro

Estas novedades estarán disponibles a partir del 28 de abril de 2011, aunque sólo si eres cliente con servicio podrás beneficiarte de ellas. Recibirás un correo electrónico con las instrucciones para ejecutar esta actualización y desde nuestro Departamento SAE (Servicios a Empresas) estaremos a tu lado si tienes cualquier duda.

Para poder beneficiarte de esta nueva normativa en tu programa deberás contratar obligatoriamente el Servicio de Soporte Técnico y Mantenimiento con el que siempre podrás mantener tu aplicación al día con las actualizaciones fiscales que se vayan introduciendo.

Este servicio te da muchas otras prestaciones para que puedas centrarte en lo que realmente te importa, tu negocio: soporte técnico telefónico especializado en tu configuración sectorial, copias de seguridad de tus datos, auditoría anual de software, etc. Encontrarás más información en www.sageeurowin.com/servicios . Si lo prefieres, puedes llamarnos al 902 636 444 o escribirnos a tuasesor.eurowin@sage.com y te informaremos.

Hay diversas actualizaciones fiscales previstas. La más importante es la Normativa SEPA (Single Euro Payments Area), que tiene como objetivo crear una zona única de pagos en Euros entre los 27 paises adscritos. La normativa afecta a los instrumentos de pago y cobro y en los códigos bancarios utilizados, con la utilización del código IBAN y el código SWIFT y que equivale a un código internacional que identifica la entidad y la oficina bancaria.