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Este Gestor también permite automatizar el envío de informes en un determinado formato (PDF, EXCEL, RTF, JPG,  etc.), a través de un determinado canal (correo electrónico, impresora o cuenta de FTP), a un usuario o usuarios y con una periodicidad concreta. Y, además, para utilizarlo no es necesario tener conocimientos específicos en programación o gestión de bases de datos ni tampoco es preciso conocer el funcionamiento del programa.

Múltiples tipos de informes y alertas

El Gestor de Informes Automáticos de EUROWIN permite realizar diferentes tipos de informes parametrizables:

• Informes con alertas contables que resuman gastos o beneficios durante un periodo determinado. El administrador podrá automatizar informes, por ejemplo, colocar un límite de gasto a la cuenta de consumo (telefónico, eléctrico, de combustible, de material de oficina, etc.) que, en caso de sobrepasarse generará una alerta avisándonos de este hecho. De este modo, la Gerencia o el Departamento de Administración podrán realizar una labor de control del gasto cuenta de gasto de la empresa.

• Informes comerciales que resuman la evolución de las ventas. El administrador podrá establecer informes sobre ventas de forma totalmente personalizada (ventas por comercial, ventas por comercial y periodo de tiempo, etc.) y recibirlos directamente a su correo electrónico o espacio FTP de forma periódica (diariamente, semanalmente, mensualmente, etc.).

• Alertas de albaranes borrados para configurar avisos aplicables a situaciones como el borrado de un albarán, de una línea de contabilidad, de un cliente, identificando el usuario que lo hizo.

• Informes logísticos que proporcionen información sobre volumen de pedidos, productos en stock y faciliten la configuración de avisos o alertas que puedan mejorar la gestión automatizada del control de entradas y salidas del almacén.

• Informes de servicios que puedan resumir los servicios realizados por un técnico por día, semana, mes, las horas realizadas por cada operario, etc.

Resumen de funcionalidades del Gestor de Informes

- Permite gestionar automáticamente informes y listados contables, comerciales, de compras, de servicios, etc. con un formato preestablecido y sin necesidad de conocer el funcionamiento de su programa de gestión.
- Los informes pueden enviarse automáticamente y periódicamente (en un día y hora concretos)  a uno o diversos usuarios o destinos.
- El sistema permite establecer avisos y alertas para mejorar el control de diferentes aspectos: gasto telefónico por usuario o departamento, gasto en dietas, control de impagados y morosos, etc.
- Los informes pueden visualizarse en pantalla, guardarse en cualquier archivo, imprimirse automáticamente, enviarse por correo eléctrico o ubicarse en un espacio FTP, para facilitar su consulta.
- El Gestor de Informes Automáticos de EUROWIN se suministra con 8 informes estándar pudiéndose duplicar o crear nuevos mediante su herramienta incluida en el paquete.
- Los datos pueden exportarse a diferentes formatos: HTML, PDF, TXT, RTF, GIF, EXCEL, etc.
- Es 100% compatible con nuestra Gestión Integrada de Gama Superior Multipuesto (EUROWIN Estándar SQL) y también con la de Gama Económica Monopuesto (EUROWIN Solution 2.0 SQL).

Gracias a esta práctica herramienta de automatización, los directivos en las organizaciones dispondrán de los datos empresariales en el momento oportuno, para tomar decisiones efectivas sobre cualquier aspecto de la gestión del día a día de su negocio, sin que sea necesario que conozcan el funcionamiento del programa de gestión EUROWIN.