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Eurowin TuIntranet Corporativa ofrece un acceso privado para las empresas, centros de formación o grupos definidos donde sus usuarios pueden compartir información como noticias, documentos, correos electrónicos. Cada usuario a su vez dispondrá de unos permisos especiales según los cuales se autorizará o no a realizar o consultar distinta información.
Mensajería interna vía web
El aplicativo incorpora un sistema de correo electrónico totalmente independiente del sistema de correo tradicional que funciona a través del navegador web. Así, el usuario, desde cualquier lugar del mundo, a cualquier hora y cualquier día del año, puede acceder remotamente a su buzón de correo y recibir y enviar mensajes.
Gestor de datos de los empleados
La plataforma proporciona fichas completas con los datos personales de los empleados (fotografía, dirección de correo postal, dirección de correo electrónico, teléfono, extensión, etc.). Cualquier nueva incorporación o baja que se produzca en la plantilla de trabajadores se ve reflejada de forma automática en la Intranet que siempre recoge información actualizada sobre el personal de la empresa.
Gestor de usuarios por delegaciones, departamentos y áreas de trabajo
El administrador del sistema puede establecer diferentes grupos de usuarios por categorías y subcategorías, clasificándolos según la delegación a la que pertenecen, departamento o área de trabajo. Cada grupo de usuarios e incluso cada usuario particular pueden tener permisos de lectura y/o escritura distintos.
Gestión de ausencias del personal (vacaciones, permisos y bajas)
Una de las actividades que genera más carga de trabajo al departamento de personal es el control de las vacaciones, permisos y bajas de los empleados. EUROWIN ha desarrollado un completo módulo que facilita una gestión totalmente automatizada de estas tareas meramente administrativas. Los empleados pueden solicitar y consultar los días consumidos des de los calendarios. Los responsables pueden autorizar o denegar los permisos solicitados y obtener cuadros generales de todos los trabajadores para cuadrar días festivos.
Gestión de noticias y avisos
La información caduca muy rápidamente, también en el entorno empresarial, y transmitida en el momento oportuno puede ayudar a la toma de decisiones acertadas. Por eso es fundamental disponer de una herramienta que facilite una gestión de las noticias de la Intranet mediante intuitivos formularios. Así, el administrador de noticias dispone de prácticos formularios para editar y publicar informaciones y avisos de interés para el personal, estableciendo filtros por departamento, área de trabajo o usuario individual.
Módulo de descarga de ficheros
TuIntranet Corporativa también proporciona una funcionalidad para la gestión y descarga de ficheros, un espacio virtual en el que se van indexando diferentes archivos y documentos clasificados en diferentes carpetas y según su temática (documentos corporativos, documentos sobre Seguridad e Higiene en el Trabajo, demos de producto, balances de la empresa, entre otros). Este espacio es totalmente personalizable según las necesidades de cada empresa.
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