Como afecta la reforma fiscal a tu gestión Eurowin

• ¿Cómo se verá afectada mi gestión por este cambio?
  Será necesario crear unos nuevos tipos de IVA para mantener los actuales en los documentos ya creados y utilizar los nuevos tipos en las nuevas operaciones.

  También deberás revisar los documentos pendientes de albaranar para analizar el tipo de IVA aplicable en cada caso.

  En caso de trabajar con precios “IVA incluido” deberás estudiar las tarifas que se vean afectadas por los incrementos de los tipos de IVA, pensar si necesitas re etiquetar tus artículos, qué vas a hacer con los pedidos pendientes IVA incluido, etc.

  Otros temas que deberás tener en cuenta son los anticipos de facturas, las facturas rectificativas, los modelos de IVA, etc.

• ¿Qué herramientas me facilitará Sage Eurowin para adaptarme a estos cambios?
  En Sage Eurowin hemos preparado un conversor de IVA, muy parecido al conversor de las NICS, para que este proceso sea rápido, fácil y ágil, que permitirá reducir al máximo los errores humanos.
• ¿Qué es el conversor de IVA de Eurowin?
  El conversor de Eurowin será un programa independiente que incidirá sobre cada Eurowin. Estará preparado para todas las configuraciones sectoriales, tanto de las versiones 6.0 y 8.0 de la Gestión Integrada Eurowin como para Eurowin Solution 3.0 SQL. El conversor permitirá a los usuarios de Eurowin finalizar el día 30 de junio con los tipos de IVA actuales y empezar a trabajar el día 1 de julio de 2010 con los nuevos tipos, teniendo en cuenta que el cambio es de miércoles a jueves.
• ¿Cómo funciona?
  El conversor realiza de forma automática todas las acciones necesarias para actualizar el software Eurowin a los nuevos tipos de IVA. Creará los nuevos tipos de IVA, incorporará una tabla de conversión entre tipos actuales y nuevos tipos y realizará un proceso automático de sustitución de todos los tipos de IVA, en todos los puntos de programa donde existía un Código de IVA predefinido (mantenimiento de artículos, clientes y proveedores; cuotas, fichero de empresa, definición de tipos de IVA en portes de compra y de venta, documentos pendientes, etc.).
• ¿Cuánto me va a costar?
  El conversor del IVA se facilitará de forma totalmente gratuita y de forma exclusiva a todos los clientes con Servicio de Soporte Técnico contratado. Los clientes de Eurowin Solution 3.0 SQL sin servicio que quieran disponer de esta herramienta, deberán contratar servicio o volver a adquirir una nueva licencia del software que ya incorpore esta herramienta para ayudarle en el cambio.
• ¿Dónde puedo descargarme el Conversor?
  Tienes dos opciones para descargártelo: hacerlo directamente desde el siguiente fichero .exe http://descargas.eurowin.com/ewiva/ewiva.exe o desde la página web http://www.sageeurowin.com/conversor. Desde esta dirección web, además, podrás consultar información relacionada con su instalación (guía rápida de instalación) y con su uso (Guía de uso para empresas que trabajan con IVA incluido o sin IVA incluido). Además, si lo deseas, te ofrecemos un Servicio de Conexión Remota para que un técnico especializado te instale el asistente de forma personalizada y prepare el proceso de conversión y un Servicio de Teleformación especial para que, a partir del 1 de julio de 2010, puedas seguir trabajando con tu Eurowin conociendo las nuevas opciones que el asistente te habrá instalado. Llámanos al 902 211 203 y te informaremos.
• ¿Cómo podéis ayudarme durante el proceso?
  Para ayudarte en este importante proceso de cambio, ponemos a tu disposición 3 tipos de servicios:

  • Formación. Ponemos a tu disposición cursos presenciales y a través de videoconferencia que realizaremos a principios del mes de junio y que se centrarán en mostrar a las empresas cómo realizar este proceso de cambio de forma sencilla y sin errores y además te asesoraremos a nivel práctico de los posibles casos y situaciones conflictivas de tu negocio que te encontrarás durante y una vez realizado el cambio, con las posibles soluciones a aplicar en cada caso (facturas rectificativas de fecha posterior al 01/07 y que rectifica una factura de fecha anterior, anticipos de facturas de clientes, certificaciones de obras, cuotas periódicas, modelos de IVA, etc.). Más información en http://www.sageeurowin.com/formacion/calendario.php
  • Soporte in situ. Nuestros técnicos implantadores se desplazarán a tu domicilio para ayudarte a instalar y preparar este proceso.
  • Soporte remoto. Nuestros técnicos de SAE se conectarán remotamente para ayudarte a instalar y preparar el proceso de cambio.
• ¿Cuándo debo iniciar el proceso, antes o después del 1 de julio de 2010?
  La instalación y preparación de los datos a cambiar se podrá realizar con anterioridad al 1 de julio, aunque el proceso definitivo de cambio se deberá ejecutar la misma tarde-noche del 30 de junio, justo antes del inicio del mes de julio, para que los usuarios puedan vender y comprar el día 30 con los tipos de Iva actuales y, en cambio, al día siguiente ya hacerlo con los nuevos.
• ¿Dispondré de algún manual para poder consultar durante el proceso?
  Junto con el conversor, te facilitaremos un manual de ayuda para que puedas resolver tus dudas.
• ¿Podré utilizar el conversor tantas veces como quiera?
  Durante el periodo de preparación de los datos, podrás entrar al conversor tantas veces como precises, guardando siempre los datos modificados.
• Una vez haya ejecutado el proceso de conversión, ¿podré volver a realizar el proceso?
  Sí, este proceso se podrá ejecutar las veces que se precise, sobretodo en el apartado de documentos pendientes.
• ¿Cómo se cumplimenta la autoliquidación de IVA (modelo 303) correspondiente a los periodos iniciados desde julio de 2010?

  La AEAT ha publicado recientemente en su portal los pasos para una correcta cumplimentación de la autoliquidación de IVA (modelo 303) correspondiente a los periodos iniciados desde julio de 2010, ya que se puede dar la situación de que en un mismo periodo de liquidación hayan de reflejarse operaciones gravadas según los nuevos tipos  junto con otras devengadas en periodos anteriores y la aplicación sea la de los tipos vigentes hasta 30 de Junio.En estos casos, se deberá consignar en las casillas 01 y 04 la suma algebraica de las bases imponibles y en las casillas 03 y 06 correspondientes a las cuotas devengadas, se procederá de igual forma.
  En cuanto a las casillas relativas a los tipos impositivos, se consignará el tipo resultante del cociente entre la cuota y la base imponible declarada, y si este cociente no da un número entero, se hará constar los dos primeros decimales del número resultante.

  Ejemplo:
  IVA AL 18% (anterior 16%)
  Base Imponible al 18% = 40.000€
  Base Imponible al 16% = 10.000€
  Cuota = 40.000*0.18 + 10.000*0.16 = 8.800€
  Tipo %= 8.800/50.000= 17.6%
  Casillas del Modelo 303:
  Casilla 01: 50.000
  Casilla 02: 17.6%
  Casilla 03: 8.800€
  

  Desde Sage Eurowin adaptaremos la generación del Modelo 303 para su correcta presentación y mostrando en cada casilla mencionada los importes debidamente sumados y realizando los cálculos para obtener el tipo medio que deberá figurar en cada caso. Para disponer de esta novedad, es necesario actualizar los Modelos. Sólo deberás acceder al Módulo de Contabilidad / Menú Modelos / Configuración de los Modelos / Actualizar.
  Esta actualización estará disponible a partir del próximo 19 de Julio.

• Tengo modificaciones de programa ¿podré utilizar el conversor sin problemas?
  Si tienes modificaciones que no afectan al IVA ni a tarifas de precios de venta, no deberás abonar nada adicional y el conversor te realizará todos los cambios necesarios. Si tienes modificaciones de programa que sí afectan al IVA o a las tarifas de precios, nuestro departamento de Análisis y Programación te realizará un presupuesto para adaptar el conversor a tus necesidades. Para ello ponte en contacto con tu comercial para que gestione tu petición. Se deberán revisar también los reports de etiquetas modificados que puedan afectar a los precios IVA incluido, como por ejemplo, si tienen fijada la tarifa a imprimir dentro del propio report.

  De igual modo, será preciso revisar detalladamente todos los informes adicionales por si existen modificaciones.

• Mi empresa trabaja precios de venta con el IVA incluido ¿cómo me afectará este cambio?
  Te afectará en dos apartados:

  • El conversor permitirá modificar los precios de venta de las tarifas con IVA incluido. Se dejará como opción configurable para que el usuario seleccione cómo quiere trabajar la actualización de tarifas con el IVA incluido: o mantener los mismos precios de venta IVA incluido (asumiendo el incremento de IVA como más coste de la empresa) o creando una cambio de precios automático o tarifa alternativa con los nuevos tipos de IVA
  • Si tienes documentos pendientes de albaranar realizados con IVA incluido, el conversor te dará opción a recalcular los precios de cada línea con el incremento del % adicional de IVA o mantener el mismo precio y recalcular la base de cada artículo del documento.
• ¿Cómo funcionará el proceso de reimpresión de etiquetas con el nuevo modelo PVP?
  El conversor del IVA de Eurowin dispondrá de una opción que permitirá reimprimir las etiquetas de los precios IVA incluido, si la empresa decide cambiar el precio final de venta.
• ¿Cómo afectará el cambio de IVA en los modelos fiscales de IVA?
  El proceso tendrá en cuenta los requisitos establecidos por la Administración Tributaria para la convivencia de los dos tipos de IVA (antiguo y nuevo) en un mismo periodo de liquidación. Para ello también convertirá los tipos de IVA antiguos a los nuevos aplicables en la configuración de los modelos y en aquellos apartados que se precise.
• ¿Sé verán afectados los libros de registros de IVA soportado, repercutido y cuadro de resumen del IVA?
  Los Libros Registros y el cuadro resumen de IVA se verán afectados durante el periodo de coexistencia de los dos tipos de IVA (antiguo y nuevo) para mostrar todos ellos.