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Eurowin 8.0 Alquiler de maquinaria

Programa de gestión a tu medida

Dirigido a empresas de alquiler de maquinaria para el sector de la construcción o el sector industrial, especialmente para empresas de jardinería o limpieza, empresas de alquiler de estructuras verticales, elementos prefabricados, etc.

Como funcionalidades específicas, el aplicativo permite gestionar el alquiler de máquinas teniendo en cuenta su disponibilidad, el coste de transporte, la fecha y hora de recogida y entrega de maquinaria,  los albaranes de revisión, etc.

Principales funcionalidades

Control de máquinas a alquilar
El usuario puede definir qué artículos son máquinas o productos destinados a su correspondiente alquiler. Cada artículo (maquina o producto) puede indicarse los días que se facturarán en el alquiler: laborales, laborales y sábados o días naturales. El programa permite en el alquiler de máquinas, no solo la facturación del alquiler por día, sino el consumo de disco, (característico para máquinas de corte), también facturación del exceso de horas (propio de las máquinas que trabajan con horómetro), al igual que el seguro por máquina. El usuario puede calcular el exceso de horas a partir de las “Horas día de alquiler” (horas que puede trabajar una máquina en un día) indicadas en la configuración del programa. Cuando el número de horas sobrepase de las preestablecidas, el programa facturará el correspondiente exceso de horas. Otra de las opciones que ofrece el programa, es la posibilidad de establecer por cliente un número de horas de alquiler al día preestablecidas.

Contratos de alquiler de máquinas

El contrato de alquiler permite definir el día y hora de entrega, el horómetro actual de la máquina o el ancho en milímetros del disco, si es una máquina de corte. El usuario, también puede especificar si existe un transporte, el cual, en caso de haberlo, podrá facturarlo por kilometraje o por tarifa preestablecida. De la misma forma, en el contrato se especifica los datos de las devoluciones, día y hora de recogida, horómetro de recogida o milímetros de disco en el momento de la recogida y el transporte. Existen artículos que pueden trabajar con distintas unidades de voltaje. Dentro del apartado de Contrato el programa permite al usuario especificar a qué potencia necesita trabajar su cliente (este dato no podrá utilizarse para la facturación del alquiler)

Generación automática de albaranes de alquiler
El programa ofrece la opción de calcular y generar los albaranes de alquiler (albaranes de venta) de los contratos que no estén cerrados, gracias a la generación automática de albaranes de alquiler. Los días de alquiler a facturar son los comprendidos entre un periodo de liquidación, en el momento de que una máquina sea devuelta, el programa le calculará hasta el día en que se realizó dicha devolución. Los albaranes generados automáticamente, contienen los días de alquiler que se facturarán de cada máquina con los gastos que generan: seguro, exceso de horas, milímetros de disco consumido y transporte (la partida de seguro siempre se factura a teniendo en cuenta días naturales). El día de entrega siempre se factura completo, siendo el día de recogida facturable por fracciones o completo según defina la configuración el usuario.

Albaranes de revisión de máquinas
Para las máquinas que requieran revisiones periódicas, el programa  facilita la creación de albaranes de revisión, que permiten especificar: la causa de la misma, el tipo de intervención que se ha efectuado y qué materiales se han utilizado para dicha revisión. El usuario podrá escoger si decide que las revisiones se facturen o no, e incluso puede optar a facturar a un cliente que no corresponde al que ha consumido el alquiler. Para las máquinas que trabajan con horómetro, los albaranes de revisión permiten al usuario, calcular el exceso de horas de una máquina, indicando la lectura del mismo en el momento de efectuar la revisión.

Gastos por máquina

Registro de operaciones con los servicios a realizar en cada una de las máquinas

Órdenes de transportistas

Servicio de mantenimiento
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